Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La hoja de cálculo es el espacio de trabajo. MS Office Excel comparte la misma interfaz de otros programas de la suite MS Office, por lo tanto, encontraremos el Botón de Office y la Cinta de opciones, organizada en fichas y grupos.
Elementos de una hoja de cálculo:
Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada hoja de cálculo de MS Office Excel tiene 1,048,576 filas.
Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columna con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el número de la fila, como, por ejemplo, A1.
Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.
Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja de cálculo de MS Office Excel tiene 16,384 columnas.
Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funciones.
Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al controlador de relleno, el puntero toma la forma de una cruz negra fina y pequeña. El controlador de relleno es muy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una planilla.
Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones que veremos más adelante.
Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada, MS Office Excel presenta 3 hojas de cálculo, pero desde este ícono podemos agregar más.